Karriere
Das Team von LEXINGTON® ist seit 20 Jahren spezialisiert in den Bereichen der Entwicklung, Anpassung, Produktion, Akquisition, Marketing und Verkauf von Elektronik innerhalb Europas und des Mittleren Ostens. Innerhalb dieser Zeit hat LEXINGTON® bereits drei erfolgreiche Marken eingeführt. Aktuell ist die LEXINGTON® Europe GmbH auf die Entwicklung und Produktion von Printed Circuid Board Technology (PCB) spezialisiert
Unser Unternehmen besteht aus erfahrenen Ingenieuren in Deutschland, modernen Fabriken in Asien und einem Netzwerk aus nationalen und internationalen Partnern. Unser Firmensitz befindet sich in Hilden. Aufgrund der wachsenden Nachfrage unserer Produkte suchen wir zum nächstmöglichen Termin folgende Positionen.
Backoffice Mitarbeiter*in (m/w/d)
Standort: Hilden | Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung | Arbeitszeit: 38 Std./Woche
Ihre Aufgaben bei uns Als Teil unseres Teams im Backoffice übernehmen Sie vielseitige kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten. Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft, vom ersten Kundenkontakt bis zur Produktionsfreigabe. • Administrative & organisatorische Unterstützung Sie koordinieren Termine, organisieren Meetings, bearbeiten Telefonanrufe und kümmern sich um Bestellungen von Büromaterial. • Daten- und Dokumentenpflege Sie pflegen unsere Kundendatenbanken, erfassen wichtige Informationen und halten unsere Systeme stets aktuell. • Bestands- und Auftragsmanagement Sie überwachen Lagerbestände, koordinieren Lieferketten und sorgen dafür, dass Materialien zur richtigen Zeit verfügbar sind. Einkaufs- und Verkaufsaufträge werden von Ihnen im Warenwirtschaftssystem erfasst, gepflegt und nachverfolgt. • Kommunikation intern & extern Sie koordinieren Absprachen zwischen Abteilungen, bearbeiten E-Mails und sind Anlaufstelle für Kundenanfragen. • Buchhaltung & Rechnungswesen Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Rechnungen, prüfen Buchungen und erstellen Auswertungen und Statistiken. • Personalverwaltung & Kundenservice Sie pflegen Mitarbeiterdaten, unterstützen bei Urlaubsanträgen und stehen Kunden freundlich und lösungsorientiert zur Seite.
Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation • Erste Erfahrung in der Büroorganisation oder im administrativen Bereich • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büro-Tools • Strukturierte, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise
Was wir bieten • Jahresgehalt auf Basis von 13 Monatsgehältern: 32.000 € – 36.000 € • 24 Tage Urlaub im Jahr • 38 Stunden pro Woche (geringere Wochenarbeitszeit als branchenüblich) • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz, freundliches Team, flache Hierarchien • Fortbildungsmöglichkeiten und langfristige Entwicklungsperspektive
Jetzt bewerben Sie möchten die Abläufe im Hintergrund aktiv mitgestalten und Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an: sebastian.bernards@lexington-pcb.com
Ihre Aufgaben
- Auftragserfassung, -prüfung und -verfolgung
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen
- Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen
- Pflege von Stammdaten in unserem ERP-System
- Unterstützung im Bereich Einkauf und Logistik
- Terminüberwachung und Nachverfolgung von Lieferzeiten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Erste Erfahrung im industriellen oder technischen Umfeld von Vorteil kein Muss
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ERP-Kenntnisse
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Markt
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem kleinen, motivierten Team
- Klare Strukturen und geregelte Arbeitszeiten
- Gründliche Einarbeitung in unsere Produkte und Abläufe
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikation